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Disclaimer: This translation might not be fully accurate and/or up to date, please refer to the German version below if in doubt, or ask on our Discord server for clarification.

Privacy policy & Terms of Service

By using the site tomatenkuchen.com, the bot TomatenKuchen, or another bot that links to this site, you agree to this privacy policy and Terms of Service/Use. This page was last updated on 2024-05-04.
The legal entity responsible for the data is mentioned on our Legal Notice.

Privacy policy for TomatenKuchen


External providers

  • This website uses Cloudflare to host the website. The service has its HQ in the US and may transfer personal related data (PII) there. For details, see their privacy policy.
  • Discord is used to display Discord resources, mostly avatars and server icons. It is also used when logging in with Discord.
  • We use Simple Analytics to be able to collect anonymous usage statistics of the website. You can learn more about the collected data on their "What we collect" page.

Local data store

  • token: A token to authentificate a user on the site.
  • cookie-dismiss: Stores the consent to not show the consent choice again.
  • theme, optional: Stores the color scheme selected in the sidebar.
  • lang, optional: Stores the language selected in the sidebar.
  • user, optional: Stores the current global Discord name.
  • avatar, optional: Is used to display the current user avatar in the top right corner.

Data collected

In short: Only necessary data the user ("you") provides to us and is necessary to provide the functionality of our services is stored. We only use it for the operation of the bot and the website and never share it with third parties unless you (implicitely) allow us to do so.

  • User IDs: Blacklist, reminders, economy, todo, AFK, birthday, user settings, modlogs, rejoin roles, Bot badges, levels, antiraid², antispam², server statistics³, polls, private voice channels, forms, customroles, partnerships
  • User avatars: Tickets¹
  • Server IDs: Server statistics, server configuration, modlogs, levels, active invites (invite tracking), polls, forms, partnerships
  • Channel IDs: Server configuration, Minecraft server status, tickets, polls, private voice channels, partnerships
  • Role IDs: Server configuration, rejoin roles, customroles
  • Message IDs: Server configuration, Minecraft server status, starboard, suggestions, giveaways, autodelete, partnerships
  • Message content: Antispam² (detecting repeated messages), antiscam (only if links/invites in content: using two external services, no saving), suggestions and partnerships (only if the message was sent in a channel selected for them)
  • Message mentions: AFK
  • Attachments: Tickets¹, suggestions and starboard (images only)
  • Commands used: Bot and user statistics, bug fixing
  • Form responses
  • Entered Bot data of custom bots
  • Depending on which server parts are selected, backups may store all Discord server related data.
  • All data stored in the database is encrypted with a recognized encryption method.
  • To ensure data availability, backups are created several times a day on external storage media.
¹Since attachments and user avatars are deleted by Discord after some time but may be important for context in ticket transcripts, they are stored on the TomatenKuchen server. You can disable this in your user settings.
²The data collected by the antiraid and antispam systems isn't stored permanently and is deleted within a few minutes after collection.
³The collected active chatters user IDs are converted at 00:00 CET/CEST to an amount and the list of IDs is deleted.

You can view your user data on the dataexport page.

Who has access to this data?

The bot developer, devtomatocake, has access to the data and can modify or delete it at any time.
Additionally some contributors have access to server logs.
The bot and the database are hosted on a server in Germany rented from Hetzner.

  • Server settings, integrations, custom commands, reaction, button and select roles, server statistics, form responses: Once the bot is removed from a server, a four day timer starts at which end the data gets deleted. You can also request it to be deleted immediately.
  • Reminders: Reminders are automatically deleted once the reminder has reminded you.
  • AFK: Your AFK status is deleted once you send a message in a channel the bot can see.
  • Most data can be deleted the way it was created.

If you have other wishes or want all³ of your data deleted, you can create a ticket on our support server.

After creating a data deletion ticket, your data will usually be deleted within a few hours.

³Excepted are: Modlogs and form responses without server staff approval, blacklist

Privacy policy for the Manage Bot

What information is collected and why?

  • User IDs: User settings, Bot statistics
  • Server IDs: Custom commands, status update
  • Commands used: Bot statistics, bug tracking

  • Customcommands: Once the bot is removed from a server, this data is immediately deleted.
  • Panels: You can manage your added panels using /settings.

The "Who has access to this data?" section is the same as for TomatenKuchen.

Privacy policy for unmentioned bots

Other bots linking to this site also only store necessary data. As these bots aren't verified by Discord, no detailed privacy policy is available.

Terms of Service/Use

  • By inviting one or more of our bots, you agree to this ToS.
  • You may not abuse the site or our bots in any way, including spamming commands or reactions.
  • There is no guaranteed right to use our bots or websites, the bot staff have the right to exclude servers or users from the bot at any time for any reason.
  • The availability of the bots can - especially due to technical issues - never be guaranteed to 100%. We're trying our best, but if something happens we're not liable for damages which were caused by our unavailable bots.
  • You agree that if your server has enabled public statistics, TomatenKuchen may use your servers name and icon for marketing, e.g. on the frontpage.
  • We reserve the right to modify this privacy policy at any time. Content updates can be found on the TomatenKuchen support server. If you continue to use our bots after changes have been made, you agree to the new terms.

German version/Deutsche Version

Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen

Durch die Nutzung dieser Website tomatenkuchen.com, des TomatenKuchen-Bots oder eines anderen Bots, der auf diese Seite verlinkt, stimmst du der entsprechenden Datenschutzerklärung, den Terms of Use und den eventuell daraus resultierenden Konsequenzen zu. Diese Seite wurde zuletzt am 4. Mai 2024 aktualisiert.

Die rechtlich zuständige Person für die Datenverarbeitung ist im Impressum einsehbar.

Datenschutzerklärung für TomatenKuchen


Externe Dienstleister

  • Diese Website nutzt Cloudflare zur Bereitstellung der Website. Der Dienst hat seinen Hauptsitz in der USA und überträgt möglicherweise personenbezogene Daten dorthin. Für Einzelheiten siehe dessen Datenschutzerklärung.
  • Discord wird zur Anzeige von Discord-Ressourcen verwendet, hauptsächlich Avatare und Servericons. Ebenfalls wird die Seite bei der Anmeldung mit Discord abgerufen.
  • Ebenfalls verwenden wir Simple Analytics, um anonyme Nutzungsstatistiken der Website sammeln zu können. Du kannst auf deren "What we collect"-Seite mehr Informationen über die gesammelten Daten erhalten.

Lokale Datenspeicherung

  • token: Ein Token zur Authentifizierung des Nutzers auf der Website.
  • cookie-dismiss: Speichert die Einwilligung, damit das Auswahlfenster nicht erneut angezeigt wird.
  • theme, optional: Wird zur Speicherung des in der Sidebar ausgewählten Farbschemas verwendet.
  • lang, optional: Wird zur Speicherung der in der Sidebar ausgewählten Sprache verwendet.
  • user, optional: Speichert den aktuellen globalen Discord-Anzeigenamen.
  • avatar, optional: Wird zur Anzeige des Benutzeravatars in der oberen rechten Ecke der Website verwendet.

Gesammelte Daten

Kurz gesagt: Es werden nur notwendige Daten gespeichert, die der Nutzer ("du") uns durch die Nutzung unserer Dienste zur Verfügung stellt. Diese Daten werden nur für den Betrieb des Bots und der Website verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, außer du erteilst uns (implizit) eine Genehmigung dafür.

  • Nutzer-IDs: Blacklist, Reminder, Economy, Todo, AFK, Geburtstag, Nutzereinstellungen, Modlogs, Rejoin-Rollen, TK-Badges, Level, Antiraid², Antispam², Serverstatistiken³, Botstatistiken, private Sprachkanäle, Umfragen, Formulare, Customrollen, Partnerschaften
  • Nutzer-Avatar: Ticketsystem¹
  • Server-IDs: Serverstatistiken, Serverkonfiguration, Modlogs, Level, aktive Einladungen (Invitetracking), Umfragen, Fehlerlogs, Formulare, Partnerschaften
  • Kanal-IDs: Serverkonfiguration, Minecraft-Serverstatus, Ticketsystem, Umfragen, private Sprachkanäle, Partnerschaften
  • Rollen-IDs: Serverkonfiguration, Rejoin-Rollen, Customrollen
  • Nachrichten-IDs: Serverkonfiguration, Minecraft-Serverstatus, Starboard, Vorschläge, Giveaways, Autodelete, Partnerschaften
  • Nachrichteninhalt: Antispam² (Erkennung wiederholter Nachrichten), Antiscam (nur wenn Links/Einladungen enthalten sind: Überprüfung durch zwei externe Dienste, keine Datenspeicherung), Vorschläge und Partnerschaften (nur, wenn eine Nachricht in einem dafür ausgewählten Kanal gesendet wird)
  • Nachrichtenerwähnungen: AFK
  • Anhänge: Ticketsystem¹, Vorschläge und Starboard (nur Bilder)
  • Verwendete Befehle: Bot- und Nutzerstatistiken, Fehlerbehebung
  • eingegebene Botdaten für Custombots, z. B. der Bot-Token
  • Je nachdem, welche Serverteile für ein Backup ausgewählt worden sind, speichern Backups alle mit dem Discordserver verbundenen Inhalte.
  • Alle längerfristig gespeicherten Daten werden mit einem anerkannten Verschlüsselungsverfahren verschlüsselt.
  • Zur Sicherstellung der Datenverfügbarkeit werden täglich mehrfach Backups auf externen Speichermedien erstellt.
¹Da Anhänge und Nutzer-Avatare automatisch von Discord nach einer gewissen Zeit gelöscht werden, aber für den Kontext in Ticket-Transcripten wichtig sein können, werden diese automatisch von TomatenKuchen auf einem eigenen Server gespeichert. Diese Funktion kann in den Nutzereinstellungen deaktiviert werden.
²Die von Antiraid gesammelten Daten werden wenige Minuten nach der Erfassung gelöscht. Laut den Antiscam-Dienstleistern erfolgt dort keine Datenspeicherung.
³Die gesammelten aktiven-Chatter-Nutzer-IDs werden täglich um etwa 0 Uhr deutscher Zeit in die Anzahl der Nutzer umgewandelt und danach gelöscht. Davor sind die Nutzer-IDs nicht einsehbar.

Du kannst deine von TomatenKuchen gespeicherten Daten auf der Datenexport-Seite online einsehen.

Wer hat Zugang zu den Daten?

Der Bot-Entwickler, devtomatocake, hat Zugriff auf die Daten und kann sie jederzeit ändern oder löschen.
Zusätzlich haben einige Mithelfende Zugriff auf Serverlogs.
Der Bot und die Datenbank werden auf einem von Hetzner gemieteten Server in Deutschland gehostet.

  • Servereinstellungen, Serverstatistiken, Integrationen, Reaction-, Button- und Selectroles, Formularantworten: Sobald der Bot vom Server entfernt wird, wird ein vier Tage langer Timer gestartet, bei dessen Ablauf alle Daten gelöscht werden. Du kannst auch das sofortige Löschen der Daten beantragen.
  • Reminder: Reminder werden nach Ablauf direkt gelöscht.
  • AFK: Dein AFK-Status wird wieder gelöscht, sobald du eine Nachricht in einem Kanal sendest, den der Bot sehen kann.
  • Nahezu alle Daten lassen sich auf dem Weg löschen, auf dem sie erstellt worden sind.

Wenn du andere Wünsche hast oder alle³ deine Daten gelöscht werden sollen, kannst du auf unserem Support-Server ein Ticket öffnen.

Nach dem Öffnen eines Tickets werden die Daten in der Regel innerhalb weniger Stunden gelöscht.

³Davon ausgenommen sind: Modlogs und Formularantworten ohne Einwilligung beteiligter Serveradmins, Blacklist

Datenschutzerklärung für den Manage Bot

Welche Daten werden gespeichert und wofür werden diese benötigt?

  • Nutzer-IDs: Nutzereinstellungen, Botstatistiken
  • Server-IDs: Customcommands, Statusupdate
  • Verwendete Befehle: Botstatistiken, Fehlerbehebung

  • Customcommands: Sobald der Bot vom Server entfernt wird, werden diese automatisch gelöscht.
  • Panels: Du kannst deine hinzugefügten Panels mit /settings verwalten.

Der Abschnitt „Wer hat Zugang zu den Daten?“ wird von der Datenschutzerklärung von TomatenKuchen übernommen.

Datenschutzerklärung für hier nicht aufgeführte Bots

Andere Bots, die auf diese Seite verlinken, speichern ebenfalls nur zwingend notwendige Daten. Da diese Bots jedoch nicht von Discord verifiziert sind muss keine ausführliche Datenschutzerklärung vorliegen.


  • Indem du einen oder mehrere unserer Bots einlädst stimmst du diesen Nutzungsbedingungen zu.
  • Du darfst die Website sowie alle betroffenen Bots in keiner Weise ausnutzen (Befehle/sonstige Dinge wie z. B. Reaktionen spammen sowie Bugs ausnutzen).
  • Es besteht kein Anspruch auf die Nutzung unserer Bots bzw. Websites, das TomatenKuchen-Team hat jederzeit das Recht, Server oder Nutzer vom Bot auszuschließen.
  • Die Verfügbarkeit der Bots kann - schon aufgrund möglicher technischer Mängel - nie zu 100 % gewährleistet werden. Wir geben unser bestes, aber wenn doch etwas passieren sollte haften wir nicht für Schäden, die durch unsere nicht verwendbaren Bots verursacht worden sind.
  • Du stimmst zu, dass, wenn dein Server öffentliche Statistiken aktiviert hat, TomatenKuchen den Servernamen und das -Icon für Marketing nutzen darf, z. B. auf der Startseite.
  • Wir behalten uns das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Inhaltliche Änderungen können vom TomatenKuchen-Support-Server entnommen werden. Wenn du unsere Bots nach Änderungen weiterhin verwendest stimmst du automatisch den neuen Bedingungen zu.